Μία (1) ΕΜΕ αντιστοιχεί σε ένα άτομο που εργάστηκε στην επιχείρηση, με καθεστώς μισθωτής εργασίας, πλήρους απασχόλησης, κατά τη διάρκεια ολόκληρου του εξεταζόμενου έτους. Ο αριθμός προσωπικού υπολογίζεται σε ΕΜΕ. Η εργασία των προσώπων που δεν έχουν εργαστεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους ή που εργάστηκαν με μερική απασχόληση (πχ εποχιακή εργασία), υπολογίζεται ως κλάσματα ΕΜΕ.

Το σύνολο των ημερών εργασίας ανά έτος είναι 300 ημέρες. Ανά μήνα 25 ημέρες. Ένας υπάλληλος που εργάζεται πλήρους απασχόλησης, εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα. Οτιδήποτε υποδεέστερο, θεωρείται μερικής απασχόλησης.