Αρχικά, πρέπει υποχρεωτικά να υπάρχει σχέση μισθωτής εργασίας μεταξύ εργοδότη και υπαλλήλου. Σχέση μεταξύ συνεργατών ΔΕΝ μπορεί να υπολογιστεί στις ΕΜΕ.

Απαιτείται ο εργαζόμενος να εμφανίζεται στον πίνακα Ε4 και τις αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις (ΑΠΔ).

Σημειώστε ως σημαντικό ότι μόνο οι μαθητευόμενοι/πρακτική άσκηση δεν υπολογίζονται στις ΕΜΕ. Το αν κάποιος είναι μαθητευόμενος ή κάνει πρακτική άσκηση,  το αντλούμε από την  θέση εργασίας του υπαλλήλου στον πίνακα ε4.